生地在庫管理票の使い方

【こちらは2022.12月末にInstagramフォロワー様に向けて配付したものです。】

はじめに

これは私 Nonary_works が何年か掛けて手探りで作ってきた管理票です。

御存知の通り(?)超!!文系人間で、簿記の知識もありません。

これが正しいですよ!!ぜひ使ってください、と言いたくてでシェアする訳ではなく、あくまでも私はこんな風にやってます、という紹介なので、どうぞこのデータを鵜呑みにせず、コレを踏み台にしてよりよい形を構築してくださいね。

また、この形に変えたのは数ヶ月前なので、恐らく不具合や今後訂正したくなる箇所もあると思います。

そのため、配布は

Nonary_works フォロワー様限定

とさせてください。

使い方の質問や訂正箇所等はInstagram ストーリーズ等でシェアしていく予定です。

ダウンロードはこちらより

⬇スプレッドシートver.

生地在庫管理票

⬇Excel ver.

生地在庫管理票.xlsx

注：「閲覧用」になっているので、入力・編集はできません。コピーしてご活用ください。（下の手順でコピーを作成するだけで、ご自身のフォルダにコピーが生成されます。）

スプレッドシートコピーの仕方は⬇参照

1.各項目について

• 購入日
• 分類…私は 布帛 / ラミネート / リバティタナローン / リバティラミネートに分けています。
• shop…購入したshop名
• 生地名
• 色…リバティ愛好家のみなさんは生地名と色名、必須ですよね＾＾
• 品名…ネットショップ上で記載されている生地名をコピペして貼っています。以前はURLを貼っていたのですが、商品ページがなくなってしまうことも多く、見つけにくくなってしまうので、生地名でネット検索したり、購入履歴から検索したりする時用です。たぶんなくても大丈夫です笑

• 購入時価格
• 購入数…10cm単位
• 単価…10cm辺りの単価
• 使用数…後述
• 在庫
• 価格…現在手元にある在庫の価格
• 生地種類
• 空欄…必要に応じてご利用ください。
• 備考…カットクロスセットとか、送料や代引き手数料も加算した等、メモしています。
• URL…前述の通り必要ないかもしれません。

⇧青字の部分は数式が入っているので、入力不要です。

2.使用数について

結論から言うと

超大雑把

です。

「正確に何cm使ったか」を測っているわけではなく、使用したパーセンテージで考える感じです。

例えば110cm幅の50cmの生地を縦に半分使ったなら「生地在庫5」を「生地在庫2.5」にする。

水筒紐カバーなど、本当に小さいものだったら、「0.2」など。

他のやり方として

・自分が作る製品がその生地から何個取れるか計算し、１つ辺りの単価を出す

・10cm×10cm、20cm×20cmの正方形単位にする

などというサイトも見かけたのですが、作るものもバラバラだし、生地の幅が違えば都度計算式が変わってしまうのも私には難しいかなと考えました。

金具や資材類も似たような形で管理してますが、こちらも「残っている割合」でアバウトに計算しています。検索すると「残っているパーツを1つずつ数えてます」という方もいらっしゃいますが、単価の低いものにそこまでの手間暇を掛ける意味がないかな、と判断しました。

正確に１作品あたりの原価を出す時には、1平方cm辺りの単価を元に、使用した面積辺りの単価が出るよう式を組んでいます。そのシートも今後公開予定です。

3.入力の仕方

ネット購入の履歴をコピペしていくととっても楽々です。

スマホからだと…ちょっと大変ですね…💧

特に楽天はアプリだとテキストのコピーができない（はず）なので、ブラウザ版で開くか、領収書PDFをダウンロードして、PDFからコピペする、という方法もあります。

⬇スマホからだと見にくいですが、C&Sさんの買い物履歴からコピペしている様子です。

4.活用の仕方

それぞれの項目の隣にある三本線マークを押すと、並べ替え・フィルタのメニューが出てきます。

⬇コレ

［例 1］購入日➜【A→Zで並べ替え→OK】を押すと日付順に並びます（昇順）

［例 2］分類➜【リバティラミネート→OK】を押すと［リバティラミネート］だけに絞り込めます

［例 3］⇧の後さらに shop➜【特定のshop名】を押すと[そのshopで買ったリバティラミネート］だけに絞り込めます

⇩

「SANDO」さんで買った「リバティラミネート」だけに絞り込めました。

生地を探す時、在庫の入力の際などに便利です。

同じ生地をリピートで買うことって多いと思うので、そういう時にも役立ちます。

5.「購入総額」と「棚卸資産」

すべて入力すると

• 2022年度に購入した総額
• 手元に残っている生地分の総額＝棚卸資産（原材料のうち生地分のみ）

が自動的に算出されます⇩

１年間散々生地を買いまくった現実を見て共に泣きましょう…😭

さらに

• 生地以外の原材料
• 商品在庫
• 仕掛品…製作途中で未完成のもの
• 半製品…完成済みで販売前のもの
• 貯蔵品…切手 / 印紙 / 事務用品のうち未使用のもの

を同様にリスト化して棚卸完了です。

泣きたくなりますね…私は号泣するでしょう…😭←まだ入力終わってない

おわりに

今年１年間、本当にお世話になったフォロワー様たちへのお歳暮になればと大掃除をする娘たちと主人を横目に使い方をまとめました。

もう少し自分で使ってみて、熟成させてからシェアと思っていたので、不備が多々あるかもしれません。生温かい目で見ていただけると助かります。

もし分からないことがあればDMで聞いてくださいね。

１人が分からないところはみんなも分からないことだと思うので、シェアできたら嬉しいです🙆

Nonary_works

ラミネート生地をもっとメジャーにし、ハンドメイドをもっとデジタルにしたい人

Instagram

ラミネート生地をこよなく愛し、ラミネート生地で暮らしを便利にするgoods研究にいそしんでいます。 特にリバティラミネートが好きで、生活をかわいく彩ってくれる物、それでいてママがちょっと助かる物、楽になる物を常に考えています。 Instagramを中心にラミネート生地レシピを発信中。 多くのハンドメイド作家さんと繋がりを持った中で、もっとデジタル化すれば多くの作家さんが楽になるのではないかと思うようになり、デジタル活用法も発信中。